Teamassistenz Backoffice – Buchhaltung, HR, Office Management
Posted 30ds ago
Employment Information
Job Description
Teamassistenz Backoffice bei Endo Health: Buchhaltung, HR-Administration, Office Management, Prozesspflege, Meetings, Messepräsenz und Projektunterstützung.
Responsibilities:
- Unterstützung im Tagesgeschäft in den Bereichen Buchhaltung, HR-Administration und Office Management
- Selbstständige Übernahme wiederkehrender administrativer Aufgaben
- Pflege und Strukturierung interner Abläufe sowie Dokumentation
- Bearbeitung von Anfragen, Nachverfolgung von To-dos und Fristen
- Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderthemen
- Planung und Organisation von Unternehmenstreffen
- Präsenz auf Messen und Veranstaltungen nach Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungskraft und verschiedenen Teams
Requirements:
- (digitales) Organisationstalent und Sinn für Struktur
- Behalten des Überblicks bei vielen kleinen Aufgaben und vorausschauendes Handeln
- Selbstständiges Arbeiten, Mitdenken und proaktives Anpacken
- Verfügbarkeit an 4-5 Tagen die Woche vormittags
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und neue Themen zu erschließen
- Offenheit, Freundlichkeit und gutes Ausdrucksvermögen
- Aktive Teilnahme an Gesprächen und Meetings, intern und extern (z. B. Messen)
- Interesse an Buchhaltung, HR und interner Organisation
- Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV Unternehmen Online, Atlassian und Personio
- Auge fürs Detail und sorgfältiges Lesen (Anschreiben mit "Moin Moin" beginnen)
Benefits:
- Remote-Arbeit & selbstbestimmtes Arbeiten mit regelmäßigen Teamevents in Person (an wechselnden Orten)
- Eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich digitaler Gesundheitsversorgung
- Eine offene, unterstützende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Vertraglich gesichertes Weiterbildungsbudget
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Erlangung von VSOP
