Asistente Legal

Posted 2ds ago

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Job Description

Legal Assistant supporting EZCORP’s pawn-store operations across Guatemala, El Salvador, and Honduras. Managing leases, licenses, government matters, complaints, contracts, and legal records.

Responsibilities:

  • Brindar soporte legal-administrativo integral para la operación de tiendas en Guatemala, El Salvador y Honduras.
  • Elaborar, revisar, renovar y gestionar contratos de arrendamiento y subarrendamiento.
  • Tramitar y procurar licencias y permisos para apertura y operación de tiendas en Guatemala.
  • Coordinar asesores externos y personal local en El Salvador y Honduras.
  • Atender requerimientos de entidades gubernamentales y dar seguimiento a investigaciones del Ministerio Público.
  • Gestionar, preservar y entregar videograbaciones y otros medios de prueba, manteniendo la trazabilidad y cadena de custodia.
  • Preparar y presentar oficios, memoriales, cartas poder, finiquitos y demás documentación legal.
  • Gestionar quejas y reclamos ante DIACO y autoridades de protección al consumidor.
  • Apoyar a RRHH en audiencias conciliatorias ante IGSS, IGT y juzgados municipales.
  • Elaborar, revisar y renovar contratos con proveedores de servicios y administrar contratos en CobbleStone.
  • Mantener matrices de licencias, arrendamientos, requerimientos, quejas, contratos y representaciones.
  • Elaborar informes mensuales, indicadores de cumplimiento y alertas de vencimiento.
  • Organizar y mantener el archivo legal físico y digital, incluyendo SharePoint y portales corporativos.
  • Apoyar obligaciones notariales, trámites societarios y registrales, flujos de firma electrónica y documentación relacionada con clientes fallecidos.
  • Brindar asistencia legal a tiendas, elaborar instructivos y apoyar capacitaciones operativas en Guatemala, El Salvador y Honduras.

Requirements:

  • Cierre de pensum de Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales.
  • De 3 a 5 años de experiencia en funciones legales dentro de un bufete jurídico o en el área legal de una empresa, preferiblemente como procurador(a) o asistente legal.
  • Experiencia en gestión de trámites administrativos ante el Registro Mercantil, el Archivo General de Protocolos, la SAT, municipalidades, el Ministerio Público, la DIACO y otras entidades gubernamentales.
  • Deseable exposición a los marcos normativos de El Salvador y Honduras, o disposición para adquirirla.
  • Excelente redacción jurídica y capacidad de síntesis.
  • Comprensión de lectura del idioma inglés a nivel básico-intermedio (30% - 40%).
  • Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas colaborativas (SharePoint y Teams).
  • Nivel intermedio-avanzado en Excel para el manejo de matrices de control.
  • Deseable experiencia en sistemas de administración de contratos (CLM) y firma electrónica.
  • Alta iniciativa y disposición para aprender continuamente.
  • Orientación a resultados y capacidad para encontrar soluciones prácticas.
  • Organización y orden en el manejo de documentación y seguimiento de procesos.
  • Actitud positiva, proactiva y colaborativa, con disposición para trabajar en equipo y apoyar a otras áreas.
  • Atención al detalle y compromiso con la calidad y el cumplimiento normativo.
  • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal.
  • Discreción y manejo estricto de información confidencial y datos personales.
  • Disponibilidad para realizar diligencias y visitas a tiendas fuera de la ciudad capital.

Benefits:

  • Competitive compensation and benefits
  • Ground Floor opportunity with a start-up, purpose-driven mentality
  • Innovative and agile problem solving as part of the company DNA