IT Demand Management Specialist – Junior
Posted 20ds ago
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Job Description
IT demand specialist supporting Volkswagen Bank’s project portfolios, budgets, resources, and vulnerability management. Maintaining PPM reporting, cost controls, PMO processes, and resource-allocation automation.
Responsibilities:
- Raccolta di informazioni sullo stato dei progetti in corso e partecipazione a riunioni con Project Manager
- Fine-tuning degli status report secondo best practices e pratiche aziendali
- Supporto nella gestione documentale e nell’aggiornamento della piattaforma PPM
- Consolidamento dei report e preparazione di presentazioni sullo stato del portafoglio progetti, con processi di reporting settimanali e mensili
- Supporto negli eventi di cost reporting, inclusi Planning Round, Forecast e CMIS
- Utilizzo di strumenti PPM, file Excel e altri strumenti per rispettare le scadenze di reportistica aziendale
- Supporto nella gestione del budget dei progetti e delle variazioni di budget
- Creazione di report ad hoc relativi al budget
- Supporto ai Project Manager e al Business nella gestione dell’effort interno e nell’allocazione delle risorse critiche nel PPM tool
- Supporto PMO a project manager e stakeholder sulle procedure di gestione dei progetti
- Preparazione e svolgimento di iniziative di formazione
- Supporto allo Strategy Officer nell’allineamento del portafoglio progetti con la strategia aziendale
- Aggregazione di informazioni per processi esterni, inclusi cruscotto KPI, processi ICS e processi LCM
- Monitoraggio di tempi e costi dei piani d’azione con fornitori e team di prodotto per ridurre le vulnerabilità applicative
- Ideazione e realizzazione di nuovi strumenti, metodi e automazioni per migliorare e automatizzare la gestione delle risorse
Requirements:
- Laurea in materie informatiche
- Conoscenza generale e curiosità spiccata su tematiche Cloud e nuovi trend tecnologici, con focus su AI, gestione vulnerabilità, metodologie agili
- Grande velocità nell’apprendimento del modello di buisness e dei tool disponibili (microsoft suite)
- Inglese fluente (levello C1 – CEFR, 7+ IELTS o equivalente)
- autonomia e flessibilità nella gestione dei tasks
- Esperienza tramite percorsi universitari in progetti IT o di PMO (anche solo percorsi universitari) — facoltativo
- Certificazione in ambito gestione progetti e pratiche LEAN — facoltativo
- Conoscenza dei tool di PPM (Jira e Confluence; Planisware Orchestra o Planta project) — facoltativo
- Interesse al mondo dei servizi finanziari e all'automotive — facoltativo
Benefits:
- Remote working according to company policy
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