Junior Visa & Finance Coordinator
Employment Information
Report this job
Job expired or something wrong with this job?
Job Description
Junior Visa & Finance Coordinator at Gen.Visa managing client visa requests for multiple countries. Involves detailed tracking, financial reporting, and CRM testing in a fast-paced environment.
Responsibilities:
- Прийом і кваліфікація нових запитів Перша відповідь клієнту ≤ 4 годин.
- Ведення клієнта від заявки до апруву Повний супровід: чеклист документів ≤ 24г, перевірка пакету, координація з клієнтом на кожному етапі, статус-апдейти.
- Самостійна робота зі стандартними кейсами Шенген, UK Visitor, UAE, Японія та інші стандартні напрямки.
- Участь у запуску CRM Тестування нової системи на реальних кейсах, фіксація помилок, взаємодія з тех-командою.
- Фінансова звітність по своїх клієнтах Внесення всіх оплат і надходжень щотижня (до п'ятниці). Місячний звіт по напрямку — до 3-го числа наступного місяця.
Requirements:
- Освіта або досвід у фінансах, бухгалтерії або економіці
- Впевнена робота з Excel / Google Sheets — таблиці це основний інструмент
- Англійська мова B1+ — для роботи з документами і листування
- Уважність до деталей і цифр — помилка у звіті або документі дорого коштує
- Готовність навчитись візовій справі — досвід не потрібен, навчимо
- Досвід у візовій підтримці або міграційній сфері — буде перевагою
- Досвід роботи з CRM або базами даних (Notion, Airtable) — буде перевагою
- Розуміння базових принципів документообігу — буде перевагою
Benefits:
- Комфортні офіси з укриттями, безперебійним інтернетом та комунікаціями.
- Гнучкий графік роботи.
- Послуги корпоративного лікаря та медичне страхування.
- 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік та необмежені лікарняні.
- Забезпечення всією необхідною для роботи технікою.
- Компенсація професійного навчання, доступ до внутрішньої освітньої платформи та лекцій.
- Корпоративні заходи та нетворкінг.
- Безкоштовні спортивні тренування та корпоративні знижки.
- Допомогу колегам і їхнім рідним у Силах оборони.
- Підтримку ветеранів і ветеранок.
- Допомогу у разі шкоди здоров’ю чи майну через війну.
- Допомога Україні 🇺🇦 Фонд Genesis for Ukraine був створений у квітні 2022 року як відповідь на повномасштабне вторгнення.
Similar Jobs
Senior Financial Analyst – Grants
Senior Financial Analyst providing financial and compliance analysis along with post-award administrative support to College of Science principal investigators. Working primarily with budgets and funding portfolios.
Senior Financial Planning and Analysis Analyst
Senior Financial Planning and Analysis Analyst supporting enterprise-level planning and budgeting. Contributing to financial reporting and supporting the finance team at U.S. FinTech.
Financial Educator
Financial Educator assisting patients at US Fertility with coverage, financial options, and education. Collaborating closely with patients and teams in the reproductive medicine field.
Finance Manager
Finance Manager ensuring financial accountability in humanitarian response programming in Cuba. Overseeing financial management systems, processes, and risk mitigation in projects supporting vulnerable households.
Financial Planner
Financial Planner providing comprehensive financial guidance to clients within Empower’s services model. Engaging with clients across Large to Mega plan segments to achieve meaningful financial outcomes.
Financial Educator
Financial Educator consulting with patients on benefits and financial options at US Fertility. Engaging in ongoing support and education regarding healthcare costs throughout their treatment journey.
Financial Clearance Specialist
Financial Clearance Specialist at Northwestern Medicine responsible for patient financial processes. Fostering high standards of customer service while ensuring timely reimbursement for hospital services.
Financial Planning and Analysis Analyst
Analyst supporting AI-centric FP&A team at Evolve, working on forecasting and reporting tied to inventory performance. Collaborating with various departments to inform leadership decisions.
VP, Finance
VP of Finance at Enveda transforming drug discovery business in biotech. Leading financial operations with direct reports to the CFO ensuring scalability and compliance.
Financial Professional Advisor
Financial Professional Advisor at Equitable providing support to clients' financial goals. Building relationships and assisting with transactions in a remote work environment.
Tax Advisor — Direct Mandates, Financial Accounting Quality
Steuerberater responsible for complex direct mandates including VAT and annual financial statements. Work remotely, ensuring high-quality financial accounting in a modern shared service environment.
Finance Operations Specialist
Finance Operations Specialist handling finance operations related to payment planning and invoice management at Scarpel Telecom. Ensuring accuracy of partner invoices, communication with stakeholders, and timely reporting.
Part-Time Administrative and Finance Assistant
Accounting & Bookkeeping Specialist managing internal operations for Purple Sales Solutions. Handling Canadian accounting and payroll tasks with QuickBooks Online expertise.
Senior Analyst, FP&A
Senior FP&A Analyst leading complex financial analysis and reporting for Envision Healthcare. Mentoring junior analysts and supporting strategic decision-making across business areas.
Managed Care Financial Analytics Director
Director of Managed Care Financial Analytics at City of Hope, leading analytics for payer negotiations and performance management. Transforming complex data into actionable insights for healthcare finance.
Finance Sales Officer III
Equipment Finance Sales Officer creating marketing plans and securing finance deals at TD Bank. Responsible for developing new equipment finance business through prospecting and maintaining networks.
Finance Analyst
Financial Analyst / Power BI Specialist at rapidly growing personal injury law firm. Assisting with dashboard development and financial reporting while collaborating with cross-functional teams.
FP&A Manager
FP&A Manager at DuploCloud translating financial data into actionable insights for growth. Collaborating with executives to enhance financial models and SaaS metrics reporting.
Finance Operations Analyst I
Finance Operations Analyst supporting financial operations for a platform democratizing reading access. Focus on payment processes and financial transaction control.
Financial Analyst – Multi Family
Remote Financial Analyst at Greystar managing financial data for multi-family portfolios. Analyzing reports, preparing budgets, and supporting financial performance initiatives.